Büyükşehirde kağıt israfına son veren uygulama

Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalarda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine geçerek kağıt israfına son veriyor. Celal Of, “KEP'i kurum içi yazışma otomasyonu Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne entegre ederek iş süreçlerini hızlandıracağız. Aynı zamanda kâğıt israfının da önüne geçerek tasarruf edeceğiz” dedi.

Sakarya Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalarda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemine geçerek kağıt israfına son verecek. ‘Kayıtlı Elektronik Posta’ sistemi hakkında açıklamalarda bulunan Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Celal Of, Büyükşehir Belediyesi ve KEP hesabı bulunan tüm diğer kamu kurumları, özel ve tüzel kişiler ile elektronik ortam üzerinde etkin ve verimli resmi yazışma ortamı sağlanacağını belirtti.

Tasarruf sağlanacak

KEP sistemi hakkında açıklamalarda bulunan Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Celal Of, “Büyükşehir Belediyesi olarak elektronik postanın nitelikli hali olan ‘Kayıtlı Elektronik Posta’ (KEP) sistemine geçmiş bulunmaktayız. KEP'i kurum içi yazışma otomasyonu Elektronik Bilge Yönetim Sistemi’ne entegre ederek iş süreçlerini hızlandıracağız. Bu sistem bizlere KEP hesabı bulunan tüm kamu kurumları, özel ve tüzel kişiler ile elektronik ortam üzerinde etkin ve verimli resmi yazışma ortamı sağlayacak. Aynı zamanda kâğıt israfının da büyük ölçüde önüne geçerek posta bedellerinden de tasarruf edeceğiz” diye belirtti.

Mobil İmza

Mobil İmza ile belge onaylama işlemine kolaylık geldiğine değinen Of, “Bilgi iletişim teknolojilerinin tüm imkânlarını kullanarak hizmetlerimizi kalite ve verimlilik odaklı olarak sunmaya devam ediyoruz. İş süreçleri hızlandırabilmek için ‘Mobil İmza’ kullanımına da kısa süre önce geçmiş bulunmaktayız. Mobil imza ile cep telefonu ve GSM teknolojisi kullanılarak 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak ıslak imza niteliğinde güvenli bir biçimde elektronik imza işlemi yapılmasına imkân sağlayarak, mekândan bağımsız olarak yöneticilerimizin belge onaylama işlemlerini hızlıca gerçekleştirebiliyoruz” ifadelerini kullandı.