Kurul, aidat ve benzeri ödemelerin takibi amacıyla hazırlanan listelerin bina girişleri, asansörler ve diğer ortak kullanım alanlarında paylaşılmasının “kişisel veri ihlali” oluşturduğunu açıkça belirtti. Bu tür uygulamaların devam etmesi halinde sorumlular hakkında idari para cezası uygulanabileceği ifade edildi.

Ortak alanlar herkese açık

Kararda, apartman ve sitelerdeki ortak alanların yalnızca kat malikleri ve sakinler tarafından değil; misafirler, kuryeler ve üçüncü kişiler tarafından da kullanılabildiğine dikkat çekildi. Bu durumun, borç bilgilerini içeren listelerin yetkisiz kişiler tarafından görülmesine yol açtığı ve kişisel verilerin ifşası anlamına geldiği vurgulandı.

Alternatif yöntemler işaret edildi

KVKK, apartman giderlerinin düzenli şekilde takip edilmesinin gerekli olduğunu da hatırlattı. Ancak borç bildirimlerinin daha güvenli yöntemlerle yapılması gerektiği belirtildi. Buna göre, ilgili kişilere e-posta, mesajlaşma uygulamaları ya da site yönetim yazılımları gibi kapalı sistemler üzerinden bilgilendirme yapılması önerildi.

Mevcut listeler kaldırılmalı

Kurul ayrıca, halihazırda apartman ve sitelerin ortak alanlarında asılı bulunan borç listelerinin gecikmeksizin kaldırılması gerektiğini duyurdu. Kararla birlikte, apartman yönetimlerinin kişisel verilerin korunmasına yönelik daha hassas davranması bekleniyor.