Başkan Soykan, 2019 yılında göreve geldiğinde Başkan Yardımcısı Ali Özer'i Özel Kalem Müdürü yaptı. Bir süre sonra İstanbul Büyükşehir Belediyesi Beltaş'ta müdürlük yapan aslen Kuzuluklu olan Selçuk Yaşar'ı özel kalem müdürlüğü görevine getiren Soykan, Selçuk Yaşar'ı Zabıta Sekreterliğine çekti. Yerine ise bu kez Kuzuluklu bir başka İsim Derya Aksima'yı atadı.

Bilal Soykan, yerel seçimlere az bir süre kala özel kalem müdürünü dördüncü kez değiştirdi. Aslen Karapürçekli olan gardiyanlık görevi yapan Yasin Selim'i Özel Kalem Müdürü olarak atadı.

Yasin Selim, sosyal medyadan yaptığı paylaşımla; "Akyazı Belediye Başkanımız Sayın Bilal Soykan Beyefendi'nin takdir ve tensipleriyle Akyazı Belediyesi'nde görevime başlamış bulunmaktayım. Kıymetli Başkanımızın şahsıma layık gördüğü yeni görevi hayırla ifa etmeyi, gösterdiği güvene layık olabilmeyi, devletimize ve aziz milletimize en güzel şekilde hizmet etmeyi Rabbim nasip etsin inşallah" diyerek yeni görevini duyurdu.